Čo je KYC?
KYC je súbor postupov na identifikáciu klienta a overenie jeho totožnosti.
Cieľom je overiť, že účet používa skutočná osoba a registračné údaje sú správne.
Spravidla sa kontroluje doklad totožnosti a podľa potreby ďalšie podklady. Rozsah údajov musí zodpovedať účelu a právnemu základu spracúvania.
Tieto opatrenia obmedzujú riziko podvodu a pomáhajú plniť zákonné povinnosti.
Čo je AML?
AML označuje opatrenia proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti.
Povinné subjekty posudzujú riziká, kontrolujú transakcie a v zákonom stanovených prípadoch oznamujú neobvyklé obchodné operácie príslušnému orgánu.
Opatrenia môžu zahŕňať:
- overenie totožnosti klienta;
- priebežné sledovanie transakcií;
- posúdenie rizika a kontrolu účtu;
- interné postupy a zákonné oznamovanie.
Pomáhajú odhaliť neobvyklú aktivitu a brániť zneužitiu finančného systému.
Prečo sa overuje totožnosť?
Overenie pomáha potvrdiť identitu klienta a splnenie podmienok poskytovania služby.
Jeho cieľom je:
- predchádzať krádeži identity a zneužitiu účtu;
- plniť platné zákonné povinnosti;
- obmedziť neoprávnený prístup;
- podporiť transparentnosť a bezpečnosť;
- znížiť riziko prania špinavých peňazí a finančnej kriminality.
Žiadna kontrola však nevylučuje všetky riziká.
Doklady potrebné na overenie
Poskytovateľ môže požiadať o doklady na overenie totožnosti a adresy. Pred ich odoslaním si overte príjemcu a pravidlá ochrany údajov.
Doklad totožnosti
Predložte platný doklad vydaný príslušným orgánom.
Podľa poskytovateľa možno akceptovať:
- cestovný pas;
- občiansky preukaz;
- iný úradný doklad, iba ak ho poskytovateľ výslovne akceptuje.
Požiadavky na doklad:
- musí byť platný;
- údaje musia byť čitateľné;
- na snímke musí byť celý doklad bez orezania;
- musí patriť majiteľovi účtu.
Rozmazané, orezané alebo pozmenené snímky môžu byť odmietnuté.
Doklad o adrese
V niektorých prípadoch je potrebné potvrdiť aktuálnu adresu pobytu.
Akceptované podklady môžu zahŕňať:
- vyúčtovanie energií alebo telekomunikačných služieb;
- bankový výpis;
- úradnú korešpondenciu;
- daňový doklad alebo úradné potvrdenie.
Požiadavky:
- meno a adresa sa musia zhodovať s údajmi v účte;
- doklad spravidla nesmie byť starší ako tri mesiace;
- snímka alebo PDF musia byť úplné a čitateľné.
Selfie alebo biometrické overenie
Na zabránenie zneužitiu identity môže byť potrebná fotografia alebo overenie prítomnosti osoby.
Účelom je overiť zhodu osoby s predloženým dokladom.
Postup môže zahŕňať:
- odoslanie selfie;
- overenie prítomnosti cez kameru;
- porovnanie tváre s dokladom.
Biometrické údaje možno spracúvať iba pri splnení príslušných právnych podmienok a po potrebnom informovaní používateľa.
Overenie krok za krokom
Postup zvyčajne zahŕňa:
01
1. krok — Vytvorenie účtu
Zadanie požadovaných základných údajov, napríklad mena, e-mailu a dátumu narodenia.
02
2. krok — Predloženie dokladov
Nahratie vyžiadaného dokladu totožnosti a podľa potreby dokladu o adrese.
03
3. krok — Automatizovaná kontrola
Systém môže skontrolovať čitateľnosť a pravosť predložených podkladov.
04
4. krok — Manuálne posúdenie
Niektoré prípady si vyžadujú dodatočnú kontrolu oprávneným pracovníkom.
05
5. krok — Výsledok overenia
Po úspešnom overení sa sprístupnia funkcie zodpovedajúce účtu a podmienkam poskytovateľa.
Ak budú potrebné ďalšie údaje, poskytovateľ vás kontaktuje.
Čas spracovania
Posúdenie zvyčajne trvá 24 až 72 pracovných hodín od predloženia úplných podkladov. Ide o orientačnú lehotu.
Ovplyvniť ju môže:
- kvalita snímok;
- úplnosť a správnosť údajov;
- dodatočné bezpečnostné kontroly;
- právne požiadavky;
- počet doručených žiadostí.
Podrobnejšia kontrola môže čas spracovania predĺžiť.
Dôvody odmietnutia
Overenie môže byť neúspešné pri nesplnení požiadaviek na doklady alebo zákonných podmienok.
Bežné dôvody sú:
- neplatný alebo neakceptovaný doklad;
- nečitateľná či rozmazaná snímka;
- chýbajúca strana alebo časť dokladu;
- nesúlad registračných údajov s dokladom;
- podozrenie na podvod;
- pozmenené dokumenty;
- nesplnenie zákonných požiadaviek.
Ak je to možné, dostanete pokyny na doplnenie alebo opravu podkladov.
Sledovanie transakcií
Povinný poskytovateľ môže podľa pravidiel AML sledovať transakcie a identifikovať neobvyklé vzorce.
Môže ísť o:
- analýzu histórie transakcií;
- zisťovanie neobvyklej aktivity;
- kontrolu vysokých alebo rizikových prevodov;
- preverenie nezrovnalostí v transakciách.
Pri podozrení možno v zákonnom rozsahu dočasne obmedziť niektoré funkcie do ukončenia preverenia.
Povinnosti používateľa
Poskytujte pravdivé, presné a aktuálne údaje a predkladajte vlastné platné doklady.
Dbajte najmä na to, aby ste:
- používali len oficiálne a platné dokumenty;
- posielali čitateľné snímky;
- neupravovali obsah dokumentov;
- aktualizovali údaje po ich zmene.
Úmyselné nepravdivé údaje alebo zatajenie podstatných skutočností môžu viesť k obmedzeniu či ukončeniu účtu podľa zákona a zmluvy.
Súlad s predpismi a bezpečnosť
Keen Assayance uplatňuje interné postupy primerané povahe činnosti a platným požiadavkám.
Môžu zahŕňať:
- postupy overovania totožnosti;
- kontrolu transakcií;
- prevenciu podvodov;
- posudzovanie a obmedzovanie rizík;
- pravidelné interné kontroly.
Opatrenia podporujú dôveryhodnosť služby. Nenahrádzajú oprávnenie na poskytovanie regulovaných služieb.