Keen Assayance

Overenie totožnosti (KYC)

Pri používaní platformy Keen Assayance môže byť potrebné overenie totožnosti (KYC) a preverenie podľa pravidiel proti praniu špinavých peňazí (AML). Rozsah závisí od služby, poskytovateľa a platných právnych predpisov.

Povinné subjekty identifikujú klientov a sledujú transakcie s cieľom predchádzať praniu špinavých peňazí, financovaniu terorizmu, podvodom a krádeži identity.

Pred vkladom, výberom alebo sprístupnením niektorých funkcií môžete byť vyzvaní na overenie údajov.

Postupy chránia používateľov a podporujú transparentnosť. Neznamenajú záruku bezpečnosti ani schválenie platformy orgánom dohľadu.

Čo je KYC?

KYC je súbor postupov na identifikáciu klienta a overenie jeho totožnosti.

Cieľom je overiť, že účet používa skutočná osoba a registračné údaje sú správne.

Spravidla sa kontroluje doklad totožnosti a podľa potreby ďalšie podklady. Rozsah údajov musí zodpovedať účelu a právnemu základu spracúvania.

Tieto opatrenia obmedzujú riziko podvodu a pomáhajú plniť zákonné povinnosti.

Čo je AML?

AML označuje opatrenia proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti.

Povinné subjekty posudzujú riziká, kontrolujú transakcie a v zákonom stanovených prípadoch oznamujú neobvyklé obchodné operácie príslušnému orgánu.

Opatrenia môžu zahŕňať:

  • overenie totožnosti klienta;
  • priebežné sledovanie transakcií;
  • posúdenie rizika a kontrolu účtu;
  • interné postupy a zákonné oznamovanie.

Pomáhajú odhaliť neobvyklú aktivitu a brániť zneužitiu finančného systému.

Prečo sa overuje totožnosť?

Overenie pomáha potvrdiť identitu klienta a splnenie podmienok poskytovania služby.

Jeho cieľom je:

  • predchádzať krádeži identity a zneužitiu účtu;
  • plniť platné zákonné povinnosti;
  • obmedziť neoprávnený prístup;
  • podporiť transparentnosť a bezpečnosť;
  • znížiť riziko prania špinavých peňazí a finančnej kriminality.

Žiadna kontrola však nevylučuje všetky riziká.

Doklady potrebné na overenie

Poskytovateľ môže požiadať o doklady na overenie totožnosti a adresy. Pred ich odoslaním si overte príjemcu a pravidlá ochrany údajov.

Doklad totožnosti

Predložte platný doklad vydaný príslušným orgánom.

Podľa poskytovateľa možno akceptovať:

  • cestovný pas;
  • občiansky preukaz;
  • iný úradný doklad, iba ak ho poskytovateľ výslovne akceptuje.

Požiadavky na doklad:

  • musí byť platný;
  • údaje musia byť čitateľné;
  • na snímke musí byť celý doklad bez orezania;
  • musí patriť majiteľovi účtu.

Rozmazané, orezané alebo pozmenené snímky môžu byť odmietnuté.

Doklad o adrese

V niektorých prípadoch je potrebné potvrdiť aktuálnu adresu pobytu.

Akceptované podklady môžu zahŕňať:

  • vyúčtovanie energií alebo telekomunikačných služieb;
  • bankový výpis;
  • úradnú korešpondenciu;
  • daňový doklad alebo úradné potvrdenie.

Požiadavky:

  • meno a adresa sa musia zhodovať s údajmi v účte;
  • doklad spravidla nesmie byť starší ako tri mesiace;
  • snímka alebo PDF musia byť úplné a čitateľné.

Selfie alebo biometrické overenie

Na zabránenie zneužitiu identity môže byť potrebná fotografia alebo overenie prítomnosti osoby.

Účelom je overiť zhodu osoby s predloženým dokladom.

Postup môže zahŕňať:

  • odoslanie selfie;
  • overenie prítomnosti cez kameru;
  • porovnanie tváre s dokladom.

Biometrické údaje možno spracúvať iba pri splnení príslušných právnych podmienok a po potrebnom informovaní používateľa.

Overenie krok za krokom

Postup zvyčajne zahŕňa:

01

1. krok — Vytvorenie účtu

Zadanie požadovaných základných údajov, napríklad mena, e-mailu a dátumu narodenia.

02

2. krok — Predloženie dokladov

Nahratie vyžiadaného dokladu totožnosti a podľa potreby dokladu o adrese.

03

3. krok — Automatizovaná kontrola

Systém môže skontrolovať čitateľnosť a pravosť predložených podkladov.

04

4. krok — Manuálne posúdenie

Niektoré prípady si vyžadujú dodatočnú kontrolu oprávneným pracovníkom.

05

5. krok — Výsledok overenia

Po úspešnom overení sa sprístupnia funkcie zodpovedajúce účtu a podmienkam poskytovateľa.

Ak budú potrebné ďalšie údaje, poskytovateľ vás kontaktuje.

Čas spracovania

Posúdenie zvyčajne trvá 24 až 72 pracovných hodín od predloženia úplných podkladov. Ide o orientačnú lehotu.

Ovplyvniť ju môže:

  • kvalita snímok;
  • úplnosť a správnosť údajov;
  • dodatočné bezpečnostné kontroly;
  • právne požiadavky;
  • počet doručených žiadostí.

Podrobnejšia kontrola môže čas spracovania predĺžiť.

Dôvody odmietnutia

Overenie môže byť neúspešné pri nesplnení požiadaviek na doklady alebo zákonných podmienok.

Bežné dôvody sú:

  • neplatný alebo neakceptovaný doklad;
  • nečitateľná či rozmazaná snímka;
  • chýbajúca strana alebo časť dokladu;
  • nesúlad registračných údajov s dokladom;
  • podozrenie na podvod;
  • pozmenené dokumenty;
  • nesplnenie zákonných požiadaviek.

Ak je to možné, dostanete pokyny na doplnenie alebo opravu podkladov.

Sledovanie transakcií

Povinný poskytovateľ môže podľa pravidiel AML sledovať transakcie a identifikovať neobvyklé vzorce.

Môže ísť o:

  • analýzu histórie transakcií;
  • zisťovanie neobvyklej aktivity;
  • kontrolu vysokých alebo rizikových prevodov;
  • preverenie nezrovnalostí v transakciách.

Pri podozrení možno v zákonnom rozsahu dočasne obmedziť niektoré funkcie do ukončenia preverenia.

Povinnosti používateľa

Poskytujte pravdivé, presné a aktuálne údaje a predkladajte vlastné platné doklady.

Dbajte najmä na to, aby ste:

  • používali len oficiálne a platné dokumenty;
  • posielali čitateľné snímky;
  • neupravovali obsah dokumentov;
  • aktualizovali údaje po ich zmene.

Úmyselné nepravdivé údaje alebo zatajenie podstatných skutočností môžu viesť k obmedzeniu či ukončeniu účtu podľa zákona a zmluvy.

Súlad s predpismi a bezpečnosť

Keen Assayance uplatňuje interné postupy primerané povahe činnosti a platným požiadavkám.

Môžu zahŕňať:

  • postupy overovania totožnosti;
  • kontrolu transakcií;
  • prevenciu podvodov;
  • posudzovanie a obmedzovanie rizík;
  • pravidelné interné kontroly.

Opatrenia podporujú dôveryhodnosť služby. Nenahrádzajú oprávnenie na poskytovanie regulovaných služieb.